Udział w pierwszych zajęciach jest jednoznaczny z akceptacją regulaminu.

CZAS ZAJĘĆ

• Terapia Integracji Sensorycznej, terapia ręki – 50 min.
  • Diagnoza przetwarzania słuchowego metodą Neuroflow – 90 min.
  • Diagnoza przetwarzania słuchowego metodą Johansena – 90 min.
  • Diagnoza Integracji Sensorycznej – 4 spotkania × 50 min (wywiad + diagnoza + opis).
  • Diagnoza sprawności ręki – 3 spotkania × 50 min (wywiad + diagnoza + opis).
  • Badanie przetwarzania słuchowego – 60 min.
  • Konsultacja w powyższych dziedzinach – 50 min.

Zajęcia logopedyczne:
• Terapia logopedyczna – 30 min.
• Terapia logopedyczna – 50 min.
• Konsultacja logopedyczna – 50 min.
• Diagnoza logopedyczna – minimum 3 spotkania (wywiad + diagnoza + opis).

Terapia ENMOT:
• Konsultacja przed terapią ENMOT (w tym pierwsze elektrody).
• ENMOT (zajęcia + elektrostymulacja) – 50 min.
• ENMOT (tylko elektrostymulacja) – 30 min.

W przypadku spóźnienia się dziecka, terapeuta nie ma obowiązku przedłużenia zajęć, jednak dołoży starań, aby zrealizować terapię w sposób możliwie najbardziej efektywny.

PŁATNOŚCI

• Płatności należy dokonać przed planowanymi zajęciami.
  • W przypadku zakupu pakietu opłata pobierana jest automatycznie.
  • Pakiety zajęć dotyczą terapii Integracji Sensorycznej oraz terapii ręki.
  • Możliwość płatności gotówką, BLIK na numer 536760970 lub przelewem na konto:
  37 1050 1041 1000 0090 8398 1986 – Słuchawka Gabinet Terapeutyczny Sylwia Modzelewska
  • Tytuł przelewu powinien zawierać: imię i nazwisko dziecka, rodzaj zajęć oraz datę.
  • W przypadku braku uregulowania płatności terapeuta ma prawo odmówić przeprowadzenia zajęć.
  • Faktury za dany miesiąc wystawiane są do 10. dnia kolejnego miesiąca lub wcześniej – na życzenie klienta.
  • W przypadku niewykorzystania zakupionego pakietu opłata nie podlega zwrotowi, chyba że niewykorzystanie wynika z przyczyn losowych – wtedy możliwe jest indywidualne ustalenie sposobu rozliczenia.
  • Gabinet zastrzega sobie prawo do zmiany cennika oraz regulaminu. O zmianach klient zostanie poinformowany z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.

REZERWACJA TERMINÓW

• Wizyty można rezerwować za pośrednictwem platformy Booksy, telefonicznie lub poprzez wiadomość SMS.
• W przypadku rezerwacji stałego, regularnego terminu terapii rodzic zobowiązuje się do potwierdzenia kontynuacji zajęć na kolejny miesiąc najpóźniej do dnia 25. bieżącego miesiąca.
• Brak potwierdzenia może skutkować przekazaniem stałego terminu innemu klientowi poprzez udostępnienie go jako wolnego terminu w grafiku Booksy.
• Nieobecność trwająca powyżej dwóch tygodni, bez wcześniejszego ustalenia z terapeutą, skutkuje utratą stałego terminu terapii.

NIEOBECNOŚCI

• Nieobecność niezgłoszona lub zgłoszona w czasie krótszym niż 6 godzin przed zajęciami – podlega opłacie. 
• W przypadku zajęć rozpoczynających się przed godziną 13:00, nieobecność należy zgłosić najpóźniej do godziny 20:00 dnia poprzedniego.
• Odrobienie zajęć jest możliwe za dodatkową opłatą oraz wyłącznie przy dostępności wolnych terminów proponowanych przez terapeutę.
• Jeżeli nieobecność została zgłoszona wcześniej niż w dniu terapii, opłata za zajęcia przechodzi na kolejny miesiąc lub istnieje możliwość odrobienia zajęć w terminie zaproponowanym przez terapeutę.
• Za zgłoszenie nieobecności uznaje się: rozmowę bezpośrednią, rozmowę telefoniczną, wiadomość SMS lub e-mail oraz za pomocą platformy booksy.
• Terapeuta i rodzic zobowiązują się do wzajemnego informowania o planowanych dłuższych nieobecnościach oraz zmianach wpływających na harmonogram terapii.
• W przypadku odwołania zajęć przez terapeutę opłata nie jest pobierana. Jeśli została już uiszczona, przechodzi na najbliższe kolejne zajęcia.

PRAWA I OBOWIĄZKI TERAPEUTY ORAZ RODZICA / OPIEKUNA

• Terapeuta ma prawo odmówić współpracy, jeśli rodzic:
  – regularnie odwołuje zajęcia,
  – nie stosuje się do zaleceń terapeutycznych,
  – utrudnia prowadzenie terapii,
  – odmawia współpracy niezbędnej dla przebiegu procesu terapeutycznego.
• Terapeuta może zakończyć współpracę również w sytuacji:
  – braku postępów mimo zaleceń,
  – agresywnych lub niebezpiecznych zachowań dziecka,
  – braku warunków do skutecznego prowadzenia terapii.
• Terapeuta ma prawo poprosić rodzica o obecność na zajęciach lub przeciwnie, o pozostanie na korytarzu, jeśli jest to bardziej korzystne dla dziecka. Rodzic ma obowiązek uszanować tę decyzję.
  • Rodzic pozostający na korytarzu musi być dostępny i gotowy do wejścia w razie potrzeby.
  • Rodzic zobowiązuje się do przekazania pełnej, rzetelnej informacji dotyczącej stanu zdrowia dziecka, w tym przeciwwskazań do terapii, szczególnie elektrostymulacji ENMOT oraz innych terapii.
  • Terapeuta nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z zatajenia przez rodzica istotnych informacji medycznych.

PRZECIWWSKAZANIA ZDROWOTNE

• Terapeuta ma prawo odmówić przeprowadzenia zajęć, jeśli stan dziecka wskazuje na:
  – chorobę zakaźną,
  – gorączkę, biegunkę, wymioty,
  – silne objawy infekcji,
  – otwarte rany, urazy lub inne przeciwwskazania do terapii.

Jest to podyktowane troską o bezpieczeństwo dziecka, terapeuty i innych pacjentów.

BEZPIECZEŃSTWO

• Za bezpieczeństwo dziecka przed i po zajęciach odpowiadają rodzice/opiekunowie.
  • Zabrania się wchodzenia do sal terapeutycznych podczas trwania zajęć innego pacjenta.

Dziecko wchodzi do sali dopiero wtedy, kiedy terapeuta zaprosi go na zajęcia.
• Zabrania się wchodzenia do sali bez obecności terapeuty.
• Rodzice zobowiązują się do punktualnego odbioru dziecka po zajęciach.
• Terapeuci nie ponoszą odpowiedzialności za dzieci pozostawione bez opieki zakończonych zajęciach.
• Gabinet nie odpowiada za rzeczy osobiste pozostawione w poczekalni lub salach terapeutycznych.
• Rodzic ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w gabinecie przez dziecko wskutek rażącego zaniedbania lub nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

• Administratorem danych osobowych jest Słuchawka Gabinet Terapeutyczny Sylwia Modzelewska.
  • Dane przetwarzane są wyłącznie w celu prowadzenia terapii, dokumentacji i rozliczeń.
  • Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom współpracującym z gabinetem w zakresie księgowości lub obsługi płatności.
  • Rodzic ma prawo do wglądu, poprawienia lub usunięcia swoich danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Dane przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu zakończenia współpracy.

Aktualizacja regulaminu – 15.03.2026r.