Regulamin gabinetu terapeutycznego

Regulamin gabinetu terapeutycznego

UDZIAŁ W PIERWSZYCH ZAJĘCIACH JEST JEDNOZNACZNY Z AKCEPTACJĄ REGULAMINU.

CZAS ZAJĘĆ

  • Terapia Integracji Sensorycznej, terapia ręki – 50 min.
    • Diagnoza przetwarzania słuchowego metodą Neuroflow – 90 min.
    • Diagnoza przetwarzania słuchowego metodą Johansena – 90 min.
    • Diagnoza Integracji Sensorycznej – 4 spotkania × 50 min (wywiad + diagnoza + opis).
    • Diagnoza sprawności ręki – 3 spotkania × 50 min (wywiad + diagnoza + opis).
    • Badanie przetwarzania słuchowego – 60 min.
    • Konsultacja w powyższych dziedzinach – 50 min.
    • Gotowi do czytania” – 45 min.
    • Terapia pedagogiczna – 45 min.

W przypadku spóźnienia się dziecka, terapeuta nie ma obowiązku przedłużenia zajęć, jednak dołoży starań, aby zrealizować terapię w sposób możliwie najbardziej efektywny.

PŁATNOŚCI

Płatności należy dokonać przed planowanymi zajęciami.
• W przypadku zakupu pakietu opłata pobierana jest automatycznie.
• Pakiety zajęć dotyczą terapii Integracji Sensorycznej oraz terapii ręki.
• Możliwość płatności gotówką, BLIK na numer 536760970 lub przelewem na konto:
37 1050 1041 1000 0090 8398 1986 – Słuchawka Gabinet Terapeutyczny Sylwia Modzelewska
• Tytuł przelewu powinien zawierać: imię i nazwisko dziecka, rodzaj zajęć oraz datę.
• W przypadku braku uregulowania płatności terapeuta ma prawo odmówić przeprowadzenia zajęć.
• Faktury za dany miesiąc wystawiane są do 10. dnia kolejnego miesiąca lub wcześniej – na życzenie klienta.
• W przypadku niewykorzystania zakupionego pakietu opłata nie podlega zwrotowi, chyba że niewykorzystanie wynika z przyczyn losowych – wtedy możliwe jest indywidualne ustalenie sposobu rozliczenia.
• Gabinet zastrzega sobie prawo do zmiany cennika oraz regulaminu. O zmianach klient zostanie poinformowany z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.

REZERWACJA TERMINÓW

  • Wizyty można rezerwować za pośrednictwem platformy Booksy, telefonicznie lub poprzez wiadomość SMS.
  • W przypadku rezerwacji stałego, regularnego terminu terapii rodzic zobowiązuje się do potwierdzenia kontynuacji zajęć na kolejny miesiąc najpóźniej do dnia 25. bieżącego miesiąca.
  • Brak potwierdzenia może skutkować przekazaniem stałego terminu innemu klientowi poprzez udostępnienie go jako wolnego terminu w grafiku Booksy.
  • Nieobecność trwająca powyżej dwóch tygodni, bez wcześniejszego ustalenia z terapeutą, skutkuje utratą stałego terminu terapii.

NIEOBECNOŚCI

  • Nieobecność niezgłoszona lub zgłoszona w czasie krótszym niż 6 godzin przed zajęciami – podlega opłacie.
  • W przypadku zajęć rozpoczynających się przed godziną 10:00, nieobecność należy zgłosić najpóźniej do godziny 20:00 dnia poprzedniego.
  • Odrobienie zajęć jest możliwe za dodatkową opłatą oraz wyłącznie przy dostępności wolnych terminów proponowanych przez terapeutę.
  • Jeżeli nieobecność została zgłoszona wcześniej niż w dniu terapii, opłata za zajęcia przechodzi na kolejny miesiąc lub istnieje możliwość odrobienia zajęć w terminie zaproponowanym przez terapeutę.
  • Za zgłoszenie nieobecności uznaje się: rozmowę bezpośrednią, rozmowę telefoniczną, wiadomość SMS lub e-mail oraz za pomocą platformy booksy.
  • Terapeuta i rodzic zobowiązują się do wzajemnego informowania o planowanych dłuższych nieobecnościach oraz zmianach wpływających na harmonogram terapii.
  • W przypadku odwołania zajęć przez terapeutę opłata nie jest pobierana. Jeśli została już uiszczona, przechodzi na najbliższe kolejne zajęcia.

PRAWA I OBOWIĄZKI TERAPEUTY ORAZ RODZICA / OPIEKUNA

  • Terapeuta ma prawo odmówić współpracy, jeśli rodzic:
    – regularnie odwołuje zajęcia,
    – nie stosuje się do zaleceń terapeutycznych,
    – utrudnia prowadzenie terapii,
    – odmawia współpracy niezbędnej dla przebiegu procesu terapeutycznego.
  • Terapeuta może zakończyć współpracę również w sytuacji:
    – braku postępów mimo zaleceń,
    – agresywnych lub niebezpiecznych zachowań dziecka,
    – braku warunków do skutecznego prowadzenia terapii.
  • Terapeuta ma prawo poprosić rodzica o obecność na zajęciach lub przeciwnie, o pozostanie na korytarzu, jeśli jest to bardziej korzystne dla dziecka. Rodzic ma obowiązek uszanować tę decyzję.
    • Rodzic pozostający na korytarzu musi być dostępny i gotowy do wejścia w razie potrzeby.
    • Rodzic zobowiązuje się do przekazania pełnej, rzetelnej informacji dotyczącej stanu zdrowia dziecka, w tym przeciwwskazań do terapii, szczególnie elektrostymulacji ENMOT oraz innych terapii.
    • Terapeuta nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z zatajenia przez rodzica istotnych informacji medycznych.

PRZECIWWSKAZANIA ZDROWOTNE

  • Terapeuta ma prawo odmówić przeprowadzenia zajęć, jeśli stan dziecka wskazuje na:
    – chorobę zakaźną,
    – gorączkę, biegunkę, wymioty,
    – silne objawy infekcji,
    – otwarte rany, urazy lub inne przeciwwskazania do terapii.

Jest to podyktowane troską o bezpieczeństwo dziecka, terapeuty i innych pacjentów.

BEZPIECZEŃSTWO

  • Za bezpieczeństwo dziecka przed i po zajęciach odpowiadają rodzice/opiekunowie.
    • Zabrania się wchodzenia do sal terapeutycznych podczas trwania zajęć innego pacjenta.

Dziecko wchodzi do sali dopiero wtedy, kiedy terapeuta zaprosi go na zajęcia.
• Zabrania się wchodzenia do sali bez obecności terapeuty.
• Rodzice zobowiązują się do punktualnego odbioru dziecka po zajęciach.
• Terapeuci nie ponoszą odpowiedzialności za dzieci pozostawione bez opieki zakończonych zajęciach.
• Gabinet nie odpowiada za rzeczy osobiste pozostawione w poczekalni lub salach terapeutycznych.
• Rodzic ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w gabinecie przez dziecko wskutek rażącego zaniedbania lub nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

  • Administratorem danych osobowych jest Słuchawka Gabinet Terapeutyczny Sylwia Modzelewska.
    • Dane przetwarzane są wyłącznie w celu prowadzenia terapii, dokumentacji i rozliczeń.
    • Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom współpracującym z gabinetem w zakresie księgowości lub obsługi płatności.
    • Rodzic ma prawo do wglądu, poprawienia lub usunięcia swoich danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
    • Dane przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu zakończenia współpracy.

Aktualizacja regulaminu – 14.03.2026r.

Przewijanie do góry